名古屋国際会議場 文字サイズ 文字サイズ 小 文字サイズ 中 文字サイズ 大
検索
| HOME | お問い合わせ | よくあるご質問 | リンク | サイトマップ | ENGLISH | 中文 | |
HOME > 主催者・運営会社の方 > ご利用にあたって
ご利用にあたって
使用許可と利用料金のお支払い
■使用許可書
使用申込書の内容を確認した後、使用許可書を発行いたします。ただし、会議場の管理上支障があるときや、公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるときは施設のご使用はできません。
なお、使用許可書はご使用当日必要となりますので、施設のご使用が終了するまで大切に保管してください。


■施設利用料金のお支払い
施設利用料金は事前にお支払いいただきます。お手元に請求書が届きましたら、指定の期日までに施設利用料金をお支払いください。
また、指定の期日までに施設利用料金をお支払いいただけない場合には、使用許可を取り消しさせていただくことがあります。


■附属設備利用料金等のお支払い
附属設備利用料金及び電気・ガス・水道料金については、ご使用後に請求いたしますので、指定の期日までにお支払いください。なお、机・イスの利用料金はイベントホールを除き無料です。



使用の取り消し・変更
■使用許可の変更
許可後は利用施設及び使用日・使用時間区分の変更はできません。
使用許可の内容を変更する場合は、初めのお申し込みを一旦取り消していただき、新たにお申し込みいただくことになります。


■使用の取消し・変更に伴う利用料金について
利用料金は原則としてお返しできません。下記の期間に取り消しが承認された場合は、次のとおりキャンセル料を申しうけます。

(1)使用日の前6ヶ月前まで 利用料の30%
(2)使用日の前3ヶ月前まで 利用料の50%
(3)使用日の前14日前まで 利用料の70%
※利用日の14日前を過ぎますと利用料はお返しできません。



打ち合わせ・下見
施設の使用形態、使用附属設備等の打ち合わせについては、あらかじめ関係資料図面等をご送付いただき、ホール関係は使用日の約1カ月前までに、会議室は使用日の約2週間前までにお願いします。

打ち合わせ内容(例)
ホール 会議室
・催事の進行(プログラム添付)
・会場レイアウト・舞台設営図
・照明、音響、映像等の仕込図
・入場整理・誘導、搬入・搬出
・附属設備・持込備品
・電光掲示板表示内容
・看板、掲示物、バス輸送
・お弁当について
・清掃について   他
・催事の進行
・会場レイアウト
・附属設備・持込備品
・電光掲示板表示内容
・お弁当について
・清掃について   他

使用施設の下見が必要な場合は、必ず事前に企画営業グループまでご連絡ください。
なお、下見を希望される施設が使用中の場合は下見をすることができません。


<<もどるつづき>>

このページのTOPへ↑

名古屋国際会議場  〒456-0036 名古屋市熱田区熱田西町1番1号  TEL 052-683-7711 FAX 052-683-7777
個人情報の取扱について Copyright (c) Nagoya Congress Center, All Rights Reserved.