初日受付・抽選について
初日受付は、確定した催事のお申込みのみとなります。
お申込みが重複した場合は、初日受付日に抽選を行います。初日受付日以降のキャンセル（※一部キャンセルを含む）および日程変更は一切できません。
万が一キャンセルの場合は、施設利用料の100％をキャンセル料金として申し受けます。
名古屋国際会議場を初めてご利用される場合
初回利用の場合、会社概要および催事概要の提出が必要です。
- 受付期間内に、会社概要・催事概要の提出および内容確認が必須です。
- 初回利用かつ暴排申請が必要な催事の場合、暴排申請の許可が必須です。
※暴排申請とは、反社会的勢力（反社）との関係を排除するための申請および条項を指します。
各月の初日受付・申込期間について
各月の初日受付日および申込期間は、下記ページをご確認ください。
2027年4月分
お申込みが他団体と重複した場合（申込日・申込区分）、初日受付日に抽選を行います。
※事前に必ずお電話にて空き状況をご確認のうえ、お申込みください。
1．申込方法
お申込みは、専用フォームからのみ受付いたします。
※お電話・FAX・メールでのお申込みはお受けできません。
申込書受領後、日程や施設利用内容について確認事項がある場合、当会議場よりご連絡いたしますので、ご対応をお願いいたします。
※日中に連絡の取れる電話番号を、申込書の「連絡者」欄に必ずご記入ください。
※受付期間内に連絡が取れず、確認ができない場合は、お申込みを無効とさせていただく場合があります。
※申込期間最終日の15：00までに送信を完了してください。
15：00を過ぎた場合は、受付できませんのでご注意ください。
2．結果のお知らせ・抽選について
他団体とお申込みが重複した場合（申込日・申込区分）、初日受付日の11：00より抽選を行います。
抽選は会議場職員が行います。
抽選に当選した団体、お申込みが重複しなかった団体
上記の団体には、抽選終了後にメールにてご連絡いたします。
抽選に落選した団体
上記の団体には、電話にてご連絡いたします。
※ご連絡時に空き状況のご案内は可能ですが、その場での予約はできません。
落選された団体は、初日受付日の翌日9：00からの一般予約にてお申込みください。一般予約では、仮予約も可能です。